Raporlama Modülü
Ofis içi iş akışının en önemli unsurlarından biri, yaratılan ya da elde edilen belge ve dokümanlardır. Doküman yönetimi, özellikle de elektronik doküman yönetimi kavramı bu gelişme sonucu önem kazanmaktadır. İş akışlarının bilgisayar teknolojilerinin de devreye girmesiyle belli bir otomasyona geçmesi sayesinde, doküman yönetimi uygulamak bir zorunluluk haline gelmeye başlamıştır.
Bu noktada bilgiye erişiminizi kolaylaştıracak ve hızlandıracak yapıda tasarlanan ofisyol doküman yönetim sistemi iş yönetimi süreçleri, gelen-giden kargo evrakları, teklif-sözleşme, resmi evraklar gibi adımlardan edinilen bilgileri arşivlemenize olanak sağlamaktadır.
Gerekli bilginin defalarca kullanımını sağlarken, gereksiz bilginin birikmesine fırsat vermeden elenmesini sağlamakla beraber bilgi ya da verilerin, elektronik ortamda ofisyol üzerinden herhangi bir noktadan kolayca erişilebilir, kaydedilebilir, denetlenebilir ve güncellenebilir olmasını sağlamaktadır.
Kazanımlar
Firmanın kurumsal içeriğinin kalitesinin artması
Basılı dokümana oranla, elektronik belge ve dokümanları hazırlama maliyetlerinin düşük olması.
Belge erişimi ve kontrolünün kolaylaşması
Belge birikimini önleyip, belge ve dokümanları kolay şekilde yönetilir hale gelmesi, tekrar tekrar kullanımı olan belgelerle, tek kullanımlı belgelerin kolaylıkla ayrıştırılması.